Sistemas de gestão para psicólogos: comparativo de preços e recursos em 2026
Preços para quem atende sozinho
| Sistema | Preço mensal | Plano gratuito | IA na documentação |
|---|---|---|---|
| PsiNota AI | R$ 19,90 · R$ 59 · R$ 119 | Sim, permanente | Sim, em tempo real na sessão |
| Sinthoma | R$ 55,90 (anual) | Sim, permanente | Sim |
| PsiClin | R$ 59 (anual sai R$ 41/mês) | Teste de 30 dias | Sim, em sessões online pelo Google Meet |
| Psicofácil | a partir de ~R$ 79 | Não | Não |
| Amplimed | R$ 89 | Não | Sim |
Leitura honesta desta tabela: para o psicólogo autônomo, o PsiClin está no meio da faixa, não na ponta barata. Quem quer o menor custo possível tem opções melhores, e duas delas oferecem plano gratuito permanente em vez de teste por tempo limitado.
Preços para clínica com vários profissionais
Aqui a comparação muda de figura, porque a maioria dos sistemas cobra por profissional ou tem um plano de equipe bem mais caro.
| Sistema | Plano de equipe | Profissionais | Custo por profissional |
|---|---|---|---|
| PsiNota AI | R$ 247/mês | equipe | — |
| Sinthoma | R$ 199/mês | até 5 | R$ 40 |
| PsiClin | R$ 100/mês | até 3 | R$ 33 |
| PsiClin | R$ 179/mês | até 6 | R$ 30 |
| No plano anual do PsiClin, até 6 profissionais sai por R$ 1.490/ano — R$ 20 por profissional por mês. | |||
Onde o PsiClin não é a melhor escolha
Você atende sozinho e quer gastar o mínimo
Existem opções a R$ 19,90 e planos gratuitos permanentes. Se o seu critério é preço mínimo, não sou a resposta.
Você atende presencialmente e quer transcrição automática
A transcrição do PsiClin captura as legendas ao vivo do Google Meet. Funciona em sessão online, com legendas ativadas, e exige uma extensão no navegador. Em sessão presencial não funciona. Se você atende no consultório e quer documentação automática, verifique como cada concorrente faz a captura — alguns anunciam apoio de IA durante a sessão que pode cobrir esse caso.
Você precisa de recursos que eu ainda não tenho
Testes psicológicos aplicados por link e laudos gerados por IA existem em concorrentes e não no PsiClin hoje. Se isso é central na sua prática, pesa contra mim.
Onde o PsiClin ganha
Preço para clínica
É o ponto mais objetivo. Três profissionais por R$ 100 por mês, sem cobrança por usuário. O comparável custa entre R$ 199 e R$ 247.
Foi feito por um psicólogo que atende todos os dias
Não é slogan, é a razão pela qual o prontuário tem os campos certos. Eu testei sistemas médicos genéricos, com campo de exame físico e hipótese diagnóstica CID-10, que não cabem na clínica psicológica. O PsiClin nasceu do meu próprio consultório, que funciona nele até hoje.
Lembrete de consulta automático, pelo número da própria clínica
A falta sem aviso é o maior buraco de receita do consultório. No PsiClin o lembrete sai sozinho na véspera, pelo WhatsApp da própria clínica, sem ninguém abrir nada — em vez de entregar uma mensagem pronta para o profissional enviar na mão.
Qual escolher, por perfil
| Seu caso | O que eu recomendaria |
|---|---|
| Recém-formado, poucos pacientes, orçamento apertado | Comece num plano gratuito de concorrente ou no meu teste de 30 dias. Não gaste antes de ter volume. |
| Autônomo com 20 a 30 pacientes, atende online | Vale comparar PsiClin, Sinthoma e PsiNota AI. Teste os três: em 30 minutos você sente a diferença de fluxo. |
| Clínica com 2 ou 3 profissionais | PsiClin. A diferença de preço é grande e o sistema é multiusuário com dados isolados por profissional. |
| Clínica com 4 a 6 profissionais | PsiClin no plano de até 6. Compare com o plano de equipe do concorrente e faça a conta por cabeça. |
| Atende só presencial e quer documentação automática | Verifique o método de captura de cada um. A minha depende de sessão online. |
Como testar antes de decidir
Faça esta sequência em qualquer sistema que você considerar. Se travar em alguma etapa, ele não é para você:
- Cadastre um paciente fictício
- Marque três sessões na agenda
- Registre uma sessão completa
- Emita um recibo
- Configure o lembrete de consulta
- Tente exportar tudo o que você cadastrou
O último passo é o mais importante e o que quase ninguém testa: se você não conseguir levar seus dados embora, está preso.
Fontes
Teste você mesmo
Trinta dias, sem cartão de crédito, com até três profissionais.